Feito para engenharia, projetos e obra

Do orçamento ao recebimento, sem planilha solta

Proposta, contrato, projeto, etapas e financeiro no mesmo lugar. E um assistente no seu WhatsApp que lança despesa, fecha etapa e responde quanto você tem a receber.

Sem cartão de crédito · Sem fidelidade · Cancela sozinho no fim do teste

Painel do Vortex Gestão mostrando saldo previsto, funil de vendas e projetos ativos

Se você reconhece isso, o problema não é falta de esforço

É a informação espalhada em cinco lugares que não conversam.

Orçamento em Word, contrato em outra pasta

Cada proposta é um arquivo novo, copiado do anterior. Quando o cliente aceita, alguém refaz tudo como contrato.

Ninguém sabe quanto a obra já custou

As notas estão no WhatsApp, no e-mail e no bolso. O lucro do projeto só aparece quando acaba. E às vezes não aparece.

O que era para receber virou esquecimento

A parcela venceu e ninguém viu. Cobrar depois de dois meses é constrangedor e custa desconto.

O andamento da obra mora na cabeça de alguém

Quem está tocando qual etapa, o que já foi entregue, o que atrasou: só descobre perguntando.

Do clique ao primeiro orçamento

Três passos, sem letra miúda.

1

Você pede o acesso

Preenche cinco campos. Leva menos de um minuto e não pede cartão.

2

A gente libera e chama

Nossa equipe confere, cria sua conta e envia por e-mail o link e a senha. Em dias úteis, costuma sair em poucas horas.

3

Você usa por 3 dias

Sistema completo, sem versão capada. Gostou, assina pelo próprio sistema; não gostou, não acontece nada.

Um sistema, não cinco ferramentas

Tudo ligado: a proposta aprovada vira contrato, o contrato vira projeto, o projeto gera os recebimentos.

Comercial

A proposta sai pronta e vira contrato num clique

Monte o orçamento com seus itens e valores, gere o PDF com a sua marca e mande o link. O cliente aceita pela tela e o contrato nasce do mesmo documento, sem redigitar nada.

  • Orçamento com PDF profissional
  • Aceite do cliente pelo link
  • Contrato gerado do orçamento
  • Assinatura digital
Tela de orçamentos com propostas em rascunho, enviadas e aprovadas
Operação

Cada projeto com etapas, prazos e responsável

O projeto nasce do contrato assinado, já com o cliente e o valor. Divida em etapas, veja tudo no cronograma e distribua as tarefas no quadro de atividades, com uma conversa em cada tarefa para o combinado não se perder no WhatsApp.

  • Etapas com prazo, responsável e cronograma
  • Quadro de atividades com chat por tarefa
  • Chat e fotos por projeto
  • Pastas no Google Drive ou OneDrive
  • Link de acompanhamento para o cliente
Lista de projetos com etapas, status e progresso
Financeiro

O que entra, o que sai e o que está atrasado

Lançamentos ligados ao projeto, então você vê a margem de cada obra, não só o resultado do mês. Recebíveis, contas a pagar, fluxo de caixa e DRE com projeção, e as notas fiscais já com o imposto provisionado para a guia do mês.

  • A receber e a pagar por projeto, com margem
  • Fluxo de caixa e DRE com projeção
  • Notas fiscais e guia de impostos
  • Alertas de vencimento
  • Comissões e folha de pagamento
Tela do financeiro com contas a receber, vencidos e saldo previsto
Funil

Do primeiro contato à proposta aprovada

Leads e propostas em quadros separados, porque são coisas diferentes: um lead vira várias propostas. Você vê quanto tem em negociação e o que travou.

  • Funil de vendas e de propostas
  • Valor em negociação
  • Histórico por oportunidade
  • NPS depois da entrega
Funil de vendas em quadro kanban com valores por estágio
Exclusivo do plano Completo

Seu escritório atende no WhatsApp. Seu sistema também.

Mande uma mensagem como você falaria. O assistente entende, confirma e registra. Sem você abrir o computador no meio da obra.

  • Lança despesa e recebimento, até por foto do comprovante
  • Conclui e cria etapas do projeto
  • Manda foto da obra direto para o chat do projeto
  • Responde quanto você tem a receber e o que venceu
  • Monta orçamento e já escreve o escopo
V
Vortex Gestão
online
paguei 320 de material no projeto Galpão Texsa
📤 Despesa *R$ 320,00* Material · 🏦 Bradesco 📅 hoje · já pago Responda *SIM* para lançar
sim
✅ Lançado no financeiro!
etapa fundação concluída
✅ Etapa *Fundação* concluída em *Galpão Texsa*. Faltam 3 etapas.

Planos que cabem no seu tamanho

Comece pequeno e mude quando crescer. Todos incluem os 3 dias de teste.

Básico

Para tirar a operação da planilha e do WhatsApp solto.

R$ 59,90/mês
ou R$ 599,00/ano
  • O sistema inteiro: CRM, orçamento, contrato, projeto e financeiro
  • Até 3 usuários
  • 1.000 créditos de IA por mês
  • Proposta e cronograma escritos pela IA
  • Google Drive ou OneDrive: a pasta do projeto na sua nuvem
  • Vera: 10 perguntas por dia
  • Assistente financeiro por WhatsApp
Pelo navegador (aplicativos a partir do Premium)
Módulos extras ativáveis
  • Financeiro pessoal (PF)
  • Comissões por projeto
Testar grátis

No Premium o assistente faz orçamento, cliente e projeto.

Premium

Para quem já vende todo mês e precisa de time junto.

R$ 119,90/mês
ou R$ 1.199,00/ano
  • Tudo do Básico
  • Até 5 usuários
  • 2.500 créditos de IA
  • Vera: 20 perguntas por dia
  • Assistente completo por WhatsApp: orçamento, cliente e cobrança
  • Tocar projetos pelo WhatsApp: etapa, foto e comentário
  • Aplicativos Android e iOS (em desenvolvimento)
Aplicativos Android e iOS (em desenvolvimento)

Até os aplicativos saírem, o sistema roda inteiro pelo navegador do celular.

Módulos extras ativáveis
  • Financeiro pessoal (PF)
  • Comissões por projeto
  • Folha de pagamento
Testar grátis

No Completo a obra inteira anda pelo WhatsApp.

Mais escolhido

Completo

Para quem toca a empresa pelo sistema, todo dia.

R$ 239,90/mês
ou R$ 2.399,00/ano
  • Tudo do Premium
  • Até 15 usuários, 3x mais
  • 5.500 créditos de IA
  • Vera: 30 perguntas por dia
  • Módulo de obras: etapas, custo por etapa e fornecedor
  • Assistente de obras por WhatsApp, com RDO (diário de obra) por foto
Aplicativos Android e iOS (em desenvolvimento)

Até os aplicativos saírem, o sistema roda inteiro pelo navegador do celular.

Módulos extras ativáveis
  • Financeiro pessoal (PF)
  • Comissões por projeto
  • Obras
  • Licitações
  • Folha de pagamento
Testar grátis

Precisa de algo a mais? O Personalizado é montado com você.

Personalizado

Para quem precisa de algo a mais, do jeito da sua empresa.

Sob consulta
montado para a sua empresa
  • Tudo do Completo
  • Usuários e créditos de IA na medida da sua operação
  • Módulos extras escolhidos com você
  • Implantação e treinamento com a sua equipe
  • Suporte prioritário
Falar com a gente

Conversa pelo WhatsApp, sem compromisso.

Preços por empresa, não por usuário. Cancele quando quiser, pelo próprio sistema.

O que muda de um plano para o outro

O sistema inteiro entra em todos os planos

  • CRM e funil de vendas
  • Orçamentos com PDF da sua marca
  • Contratos com assinatura digital
  • Projetos, etapas e cronograma (Gantt)
  • Quadro de atividades com chat e calendário
  • Financeiro: a receber, a pagar, fluxo de caixa e DRE
  • Notas fiscais com o imposto provisionado
  • NPS e pós-venda
  • Google Drive ou OneDrive: a pasta do projeto na sua nuvem

O que muda é o tamanho da equipe, quanta IA você usa e por onde trabalha.

RecursoBásicoPremiumCompleto
UsuáriosAté 3Até 5Até 15
Créditos de IA por mêsRenovam todo dia 1º. Dá para comprar avulso a qualquer momento.1.0002.5005.500
Proposta e cronograma por IAA IA escreve o orçamento a partir de um resumo do serviço.✓✓✓
Aplicativo no celularAndroid e iPhone (iOS) em desenvolvimento. Em todos os planos o sistema roda inteiro pelo navegador do celular.✕✓✓
Vera, a assistente da empresaPergunte “como está meu funil?” e ela responde com os seus dados.10 perguntas/dia20 perguntas/dia30 perguntas/dia
Lançar financeiro por WhatsAppMandou “paguei 300 de areia”, entrou no caixa.✓✓✓
Assistente completo por WhatsAppOrçamento, cliente, cobrança e projeto: etapa concluída, foto e comentário sem abrir o sistema.✕✓✓
Módulo de obras e RDO por WhatsAppCusto por etapa, aditivo de contrato e o diário de obra escrito a partir de uma foto do canteiro.✕✕✓
Módulos extras ativáveis
Financeiro pessoal (PF)Opcional: você liga quando quiser.✓✓✓
Comissões por projetoOpcional: você liga quando quiser.✓✓✓
Folha de pagamentoOpcional: você liga quando quiser.✕✓✓
ObrasOpcional: você liga quando quiser.✕✕✓
LicitaçõesOpcional: você liga quando quiser.✕✕✓

Dúvidas que todo mundo tem

Como funcionam os 3 dias grátis?

Você preenche o formulário, nossa equipe libera seu acesso e envia por e-mail o link e a senha. A partir daí são 3 dias com o sistema inteiro, sem cartão de crédito e sem cobrança automática no fim.

Por que preciso esperar aprovação?

Cada conta é criada e conferida por uma pessoa da nossa equipe. É o que garante que você comece com tudo configurado, em vez de abrir um sistema vazio e não saber por onde começar. Costuma sair em poucas horas em dias úteis.

O que acontece com meus dados se eu não continuar?

Ficam guardados. Se você assinar depois, volta tudo exatamente como estava. E enquanto for cliente, pode exportar tudo a qualquer momento, em Configurações › Privacidade.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. Funciona no navegador do computador e do celular. O assistente usa o WhatsApp que você já tem.

Serve para a minha empresa?

Foi feito para quem vende projeto e serviço técnico: engenharia, arquitetura, estruturas, instalações. Se o seu trabalho passa por orçamento, contrato, etapas e recebimento parcelado, serve.

Consigo trocar de plano depois?

Sim, a qualquer momento pelo próprio sistema. A cobrança se ajusta na renovação seguinte.

Vou ter que passar tudo o que já tenho para o sistema?

Não para começar. Você cadastra o próximo orçamento e toca dali para frente; obra antiga fica onde está. Se quiser trazer clientes e projetos em andamento, a gente ajuda a subir sua planilha durante o teste.

E se minha equipe não se adaptar?

Quem está na obra quase não abre o sistema: manda mensagem no WhatsApp e o assistente registra. O escritório aprende as telas em uma tarde, e é a mesma pessoa da nossa equipe que liberou sua conta que acompanha esse começo.

Comece hoje com 3 dias grátis

Preencha os dados e nossa equipe libera seu acesso. Você recebe o link e a senha por e-mail e já entra com o sistema completo, sem versão capada.

  • Acesso a todos os módulos durante o teste
  • Sem cartão de crédito e sem cobrança automática
  • Seus dados continuam seus, e você pode exportar
  • Ajuda da nossa equipe para configurar o começo

Sem cartão de crédito. Sem cobrança automática ao fim do teste.

Experimente com os seus projetos, não com exemplos

Em 3 dias dá para montar um orçamento de verdade, gerar o contrato e ver o financeiro do seu jeito.

Pedir meu acesso grátis

Sem cartão · Sem fidelidade · Leva 1 minuto

Testar 3 dias grátis